O Outlook é um aplicativo da Microsoft, ele permite que você gerencie suas contas de e-mail, podendo usar até HTML nas mensagens. Depois de conectado, você recebe e envia suas mensagens instantaneamente no programa, quando conectado à uma rede de internet, sempre que quiser.

O Outlook  mostrará seus e-mails em pastas, veja a função de cada uma:

  • Caixa de entrada – é onde ficam todos os e-mails que você recebe.
  • Caixa de saída – que ficam os e-mails já enviados por você, que foram entregues e chegaram com sucesso ao seu destino.
  • Itens enviados – reúne os e-mails que você optou por enviar, mas estão pendentes e ainda não foram entregues ao destinatário.
  • Itens excluídos – armazena os e-mails que você apagou, como se fosse a lixeira do seu desktop.
  • Rascunhos – guarda as mensagens que você começou a escrever, mas não as concluiu., possibilitando que você continue o e-mail depois, sem perder o conteúdo já escrito.
  • Lixo eletrônico – é para onde os seus e-mails vão quando são identificados como SPAM ou  vem de um usuário desconhecido, eles são excluídos automaticamente após alguns dias.

Você também pode organizar e criar pastas, configurando regras para que as mensagens vão para uma pasta específica, conforme sua escolha.

Microsoft Outlook Express

O Outlook Express é uma ferramenta da Microsoft destinada a computadores domésticos, enquanto o Outlook é mais amplo, dando a possibilidade de você gerenciar suas tarefas, calendário, contatos e outras opções, contando com bem mais recursos.

Para usufruir do aplicativo, você pode adquiris através do Internet Explorer ou do Microsoft Office.

Permite que você gerencia diversas contas de e-mail em um único lugar. Por exemplo: Você tem diversas contas de e-mail, uma da Yahoo, outra Gmail e uma Hotmail, você pode se conectar com os diversos domínios diferentes em um único lugar. E você pode configurar cada conta de um modo diferente.

Quais são os 9 Benefícios da Microsoft Outlook?

  1. Pesquisar todas suas informações.

    Existe uma caixa de busca, que permite que você digite palavras-chaves para achar o que procura – seja nos seus e-mail, calendário, contatos ou tarefas. Além da facilidade, otimiza seu tempo sem que você tenha que revirar o programa atrás do que procura.

  1. Administrar diversas contas em um único lugar.

    Como dito anteriormente, você pode conectar seus e-mails de diversos domínios no Outlook, gerenciando suas contas com mais facilidades. Além de poder criar pastas específicas para direcionar as mensagens, sem sobre-carregar a caixa de entrada.

  1. Integração com redes sociais.

    O Outlook é integrado com redes sociais, você tem acesso à um feed de notícias no próprio e-mail, e ainda pode escolher o que compartilha e com quem compartilha.

  1. Formatação.

    Tem um visual simples e sofisticado. Permite a formatação e visualização do seu Outlook do jeito que quiser quando acessá-lo. Usando cores, você pode adicionar categorias a qualquer tipo de informação – calendário, e-mails, contatos e tarefas.

  1. Calendário.

    Além de funcionar como e-mail, o Outlook também funciona como um calendário. Permite que você agende seus compromissos, organizando em forma de lista as atividades que você planejou, através do Gerenciador de tarefas. Também tem o Campo de anotação integrado, que simula post-it, para você deixar pequenos lembretes.

  1. Privacidade.

    O serviço de Spam e Privacidade foram melhorados, através de filtros bem elaborados que reduzem até 3% o volume da caixa de entrada.

  1. Gerenciador de Contatos.

    Além de cadastrar o nome e e-mail dos usuários, o Outlook permite que você salve endereço, números de telefone, local de trabalho, função e foto dos seus contatos. Isso torna a busca mais fácil para quando você esquece o nome da pessoa, mas lembra do seu rosto ou trabalho.

  1. Outlook Mobile Service.

    É um serviço que permite a integração entre o Microsoft Outlook e qualquer telefone móvel. É possível encaminhar e-mails, contatos, compromissos e tarefas como SMS, seja para você mesmo, ou para qualquer um de seus contatos. Você pode até mesmo configurar para que o serviço envie automaticamente para seu celular suas tarefas diárias, lembretes ou e-mails.

  1. Gerenciar suas Prioridades.

    Você pode organizar facilmente seu dia, examinando a barra de tarefas pendentes, que organiza seus e-mails sinalizados e atividades do dia. Integrada ao calendário, a função permite que você agende as tarefas e bloqueie o tempo necessário para realizá-las. A barra de tarefas pode se conectar com outros programas da Microsoft – como o Project, OneNote ou Windows Share Point Serv.

Entrar no Outlook

Se interessou pelas funcionalidades do Outlook? Para fazer parte do time de usuários é muito simples. Caso ainda não tenha um endereço de e-mail vinculado ao Outlook, acompanhe nosso tutorial e veja a seguir como se cadastrar:

  1. Acesse o site https://www.microsoft.com/pt-br/outlook-com/
  1. Clique no botão “Inscreva-se”, caso ainda não possua um cadastro.
  1. Complete com todos os dados solicitados, escolhendo um usuário para o e-mail disponível.
  1. Complete os caracteres da imagem no espaço.
  1. Clique em criar conta.

Como acessar sua conta Outlook

Agora que você já criou sua conta Outlook, ou caso já possua uma conta, veja nosso tutorial abaixo de como é simples e rápido acessá-la:

  1. Acesse o site https://www.microsoft.com/pt-br/outlook-com/
  1. Clique no botão “Entrar”
  1. Digite seu e-mail no campo solicitado, caso tenha cadastrado seu número de telefone ou Skype, você pode usá-los para o acesso.
  1. Clique em “Próximo”.
  1. Digite a senha escolhida por você, na hora em que criou sua conta.
  1. Clique em Entrar.
  1. Você também poderá clicar em “Mantenha-me conectado”, a função serve para que o servidor não desconecte do seu e-mail automaticamente caso saia do site. Não recomendamos usar a opção caso esteja usando um computador público.

Viu como é simples e rápido? Após criar sua conta, basta se conectar toda vez que quiser usufruir dos benefícios Outlook, você terá acesso a agenda, calendário, privacidade, formatação e todos os benefícios citados anteriormente, sem pagar nada a mais por isso.

A conta será sua permanentemente, tenha sempre em mãos o seu login e acesso para se conectar. Não divulgue seus dados pessoais para estranhos e lembre-se bem da senha que você escolheu.