Você já possuí uma conta no Outlook e quer se conectar no seu e-mail, mas não sabe como? Aqui deixamos tudo explicado em tutoriais com passo-a-passo e imagens para facilitar a sua vida. O Outlook é a mais recente versão do Hotmail da Microsoft Corporation, a sua primeira versão surgiu em 1996 criado por uma dupla de colegas de trabalho que se conheceram na empresa Apple. Ele tornou-se popular porque vinha – e ainda vem – na configuração de fábrica dos computadores que contém sistema Windows.

Entre as principais características do e-mail da época era a possibilidade de ler suas mensagens mesmo offline ou desconectado e também gerenciar ao mesmo tempo uma agenda de contatos e de afazeres, ficava tudo na mesma plataforma o que facilitava muito o serviço. Ainda hoje essa funcionalidade existe e é uma das vantagens da plataforma.

Ao contrário do Hotmail o Outlook mantinha uma proposta mais simples e profissional, tinha um design mais sofisticado, mais fácil de usar e melhorou os serviços de spam e privacidade. Em 2012, as plataformas se uniram novamente e a migração acabou gerando muitas dúvidas nas pessoas, principalmente relacionadas a manutenção de seus endereços de e-mail e também devido ao novo layout da plataforma e a marca ficou como Outlook, considerado por muitos o melhor e-mail do mundo.

Junção do Outlook com o Hotmail

O Hotmail foi substituído pelo Outlook devido uma estratégia de marketing da Microsoft. Visualmente o último é o mais agradável e oferece opções de navegação muito parecidas com as que são adotadas pelo Windows 8 numa nítida tentativa de consolidar a marca em um único visual. A mudança aconteceu gradativamente e hoje quem quer fazer login no Hotmail terá que entrar por meio da plataforma do Outlook.

Quem ainda tinha endereço de e-mail com o @hotmail.com não mudou, mas desde 2012 quem quiser criar uma conta terá somente endereço @outlook.com para dar mais valor a união dos serviços.

Com a migração da plataforma outra coisa que foi cancelada do serviço foi o MSN que era uma popular forma de conversa pela internet, mas a substituição foi feita pelo Skype , muito mais completo e também com a possibilidade de realizar videoconferências ou chamadas telefônicas.

Mais um indício de união de  todas as ferramentas da Microsoft foi a junção do Outlook com o pacote Office (os que tem o Word e Excel) o que gerou melhores oportunidades de uso além da facilidade de criar anotações, fazer cálculos e depois compartilhar todos os seus documentos pelo e-mail.

Como se conectar – fazer o login?

Entrar no Outlook é muito fácil é preciso ter um cadastro no site, ter em mãos sua senha e endereço de e-mail. Após isso, siga os passos abaixo.

  1. Acesse o site https://www.microsoft.com/pt-br/outlook-com/
  1. Clique no botão “Entrar”
  1. Digite seu e-mail no campo solicitado, caso tenha cadastrado seu número de telefone ou Skype, você pode usá-los para o acesso.
  1. Clique em “Próximo”.
  1. Digite a senha escolhida por você, na hora em que criou sua conta.
  1. Clique em Entrar.
  1. Você também poderá clicar em “Mantenha-me conectado”, a função serve para que o servidor não desconecte do seu e-mail automaticamente caso você saia do site. Não recomendamos usar a opção caso esteja usando um computador público.

Viu só como é rápido e fácil se conectar? Lembre-se de nunca fornecer sua senha ou dados pessoais à desconhecidos. Não deixe seu e-mail conectado em computadores públicos e use uma senha a qual você vai se lembrar. Para se cadastrar na ferramenta a facilidade é a mesma e seus e-mails ficaram muito mais protegidos caso crie sua senha com ao menos 8 dígitos, incluindo números e sem ser coisas óbvias como seu nome ou data de aniversário. Mantenha a segurança da sua conta! Não navegue sem ser em aba anônima em computadores públicos ou compartilhados e lembre-se que a técnica de entrar direto é válida somente para computadores de uso pessoal e protegidos com senha.

Para quem faz o uso profissional da ferramenta e lida diariamente com mensagens importantes outra dica é fazer o uso do calendário e também da conta corporativa, lá você pode ter um endereço com o nome da sua empresa e funcionários e na sua cona também haverá a possibilidade de entrar no Outlook com mais agilidade e segurança. Para ter ainda mais agilidade no funcionamento da ferramenta faça o uso do aplicativo da plataforma que está disponível nos aparelhos com sistema IOS e Android.

Como funciona o Outlook?

Após acessar seu e-mail, você será redirecionado para sua caixa de entrada, lá irão ter várias pastas na lateral esquerda. Veja aqui para que serve cada uma:

  • Caixa de entrada – é onde ficam todos os e-mails que você recebe.
  • Caixa de saída – que ficam os e-mails já enviados por você, que foram entregues e chegaram com sucesso ao seu destino.
  • Itens enviados – reúne os e-mails que você optou por enviar, mas estão pendentes e ainda não foram entregues ao destinatário.
  • Itens excluídos – armazena os e-mails que você apagou, como se fosse a lixeira do seu desktop.
  • Rascunhos – guarda as mensagens que você começou a escrever, mas não as concluiu., possibilitando que você continue o e-mail depois, sem perder o conteúdo já escrito.
  • Lixo eletrônico – é para onde os seus e-mails vão quando são identificados como SPAM ou  vem de um usuário desconhecido, eles são excluídos automaticamente após alguns dias.

Caso não tenha recebido um e-mail importante, já tenha revirado sua caixa de entrada e ele não esteja lá, confira seu lixo eletrônico. O Outlook possuí um filtro avançado de SPAM, é possível que ele não tenha reconhecido o remetente, considerando o e-mail como uma mensagem indesejada.

Você pode também buscar na lupa, no canto superior esquerdo da tela, palavras-chaves para encontrar o que você busca.

Vantagens do Outlook

Muita gente se engana por achar que o Outlook é um e-mail como outro qualquer. Ele é um serviço completo que fornece agenda, calendário, informações dos contatos, entre outros. Conheça suas funcionalidades e benefícios:

  • Você pode gerenciar suas contas em um único lugar – ele permite que você integre e-mails de outros domínios – como Gmail e Yahoo – em um único lugar
  • Ele evita que sua caixa de entrada fique lotada com mensagens indesejadas. Por possuir um filtro de mensagens avançado. Você dificilmente recebe em sua caixa de entrada mensagens de SPAM. Elas são encaminhadas para o lixo eletrônico, onde são excluídas automaticamente após alguns dias.
  • É possível acrescentar dados mais completos para seus contatos – como número de telefone, local de trabalho, cargo e foto – além do nome e e-mail. Isso facilita a busca dos seus contatos quando você esqueça o nome ou o respectivo endereço de e-mail
  • Possui um calendário e agenda, que permite que você organize suas tarefas diárias, coloque lembretes que podem ser enviados para o seu celular. Pode-se colocar anotações, como o Post-it para coisas importantes.
  • Além das atividades, você pode enviar outras informações através de SMS, como seus contatos e mensagens de e-mail, seja para você ou para outras pessoas
  • O Outlook é totalmente moldável, você pode criar através de cores, novas pastas para todas as atividades – calendário, contatos e e-mail. Ajustando cada uma delas, para como for melhor de acordo com seu dia-a-dia
  • filtros de spam que reduzem os em cerca de 3% da caixa de entrada

Agora que você já sabe os benefícios do Outlook, é só se conectar usando nosso tutorial, sempre que precisar. Você pode ampliar o uso da ferramenta, utilizando os outros benefícios que aprendeu. Eles facilitarão bastante as suas tarefas diárias, e levará pouco tempo até que você saiba de cor todas elas.